Vous le savez peut-être, je suis (un peu) obnubilé par l’efficacité. Or dans nos métiers du tertiaire (pour ceux que cela concerne), la matière brute que vous manipulez à longueur de journée reste de l’information. Tant que vous ne serez pas maçon ou ébéniste (et c’est dommage, car il en manque), vous passez le plus clair de votre temps à ingurgiter de l’information d’un côté et à la transformer en une autre information de l’autre (rapport, note, PowerPoint, « reco », « pitch », ce que vous voulez).

Autrement dit, plus vous serez capable « d’ingurgiter » de l’info rapidement, moins de temps cela vous prendra et plus vous aurez de temps pour faire autre chose. Combien de temps passez-vous chaque jour à lire ? 3 heures ? Faites le compte, c’est énorme. Pensez à toutes ces notes, ces synthèses, ces documents Word, ces pages Wikipedia, ces dossiers PDF… 5 heures par jour ? Imaginez que vous divisiez ce temps de lecture par 2. Juste par 2. C’est facile, voici comment.

La technologie au chevet de notre efficacité professionnelle

Je vous ai déjà parlé de lecture rapide ici, je ne vais donc pas revenir sur son principe et son intérêt. En revanche, entre temps est sorti une petite application bien sympathique dont je parle depuis longtemps dans mes conférences sur l’efficacité professionnelle: Spritz. Cette application pour flemmards est basée sur un principe simple: au lieu que ce soient vos yeux qui se déplacent sur le texte, c’est le texte qui va se déplacer devant vos yeux. Mais d’une manière telle que vous n’aurez aucun effort d’ajustement à faire. Comment l’utiliser simplement et rapidement pour lire 2 fois plus vite tout de suite ?

Etape 1: installez le Spritzlet sur votre navigateur web

A l’instar du Web Clipper d’Evernote que j’ai maintes fois présenté, le Spritzlet est un petit widget que vous pouvez ajouter à votre barre de favoris en cliquant ici. Une fois installé, ça donne quelque chose comme ça (sur Chrome en tous cas):

Vous aurez reconnu à droite le Web Clipper d’Evernote (l’éléphant gris) et à gauche, le Spritzlet (et sa navrante absence de logo).

Etape 2: Créez un compte pour lire au-delà de 450 mots par minute 

450 mots/minute, ça n’a aucun intérêt, c’est la vitesse moyenne d’un étudiant fatigué le lundi matin. Nous on vise au-delà. Donc, créez un compte lorsque le widget vous le suggère. Ainsi, vous pourrez régler la barre de vitesse de défilement dont vous voyez un exemple ci-dessous (en bas à droite) au-delà de 450 mots/minute.

Etape 3: lisez votre page web ou votre document à 600 mots par minute (ou 800 si vous êtes en forme)

Tout est dit. Vous verrez votre texte défiler à la vitesse choisie et le lirez très facilement 2 à 3 fois plus vite tranquillement. Astuce: pour lire un extrait d’un texte (par exemple, un paragraphe sur Wikipedia), vous sélectionnez avec la souris le texte à lire, et vous cliquez sur votre Spritzlet sur votre barre de navigation. C’est tout ! Bonne lecture, et si vous en êtes content, faites passer l’astuce en partageant l’article ci-dessous !